Stock System

HLX Stock System

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Pressione Iniciar e eu cuido de tudo.
Analisando a situação, verifico estoque e alarmes, e digo exatamente o que fazer hoje — passo per passo.
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Como funciona a previsão

O sistema compara as vendas do mesmo mês dos anos anteriores com o estoque atual (estoque + produção). Se as vendas previstas superam o estoque disponível, o produto precisa de produção. Se o produto mostra crescimento (📈), a previsão é ajustada automaticamente. Para produtos novos sem histórico do mês, usa a média dos meses disponíveis.
Mês alvo: — Referência:

Configurações AI

A chave é salva apenas no seu navegador (localStorage). Não é enviada a nenhum servidor exceto Anthropic.

Vendas Mês a Mês (Peças)

Faturamento Mês a Mês (R$)

Top 10 Produtos por Faturamento (R$)

Vendas por Categoria (Peças)

📚

Centro Treinamento HLX Stock

Guia interativo para cada função do sistema

👨‍🏫

Hector Trainer

Não entendeu algo? Me pergunte — eu explico passo a passo

Olá! Sou Hector, seu treinador. 👨‍🏫 Me pergunte como funciona qualquer coisa do sistema — ou leia os guias abaixo!

🧭 SEZIONE 1: NAVIGAZIONE

🏠
Visão Geral

Aba principal com as operações planejadas. Veja aqui o status de todas as tarefas semanais e mensais: atualização de estoque do site, verificação de alarmes, atualização de vendas, previsão de produção.

Onde encontrar: Primeira aba do navegador

📊
Estoque Detalhado

Tabela completa de todos os produtos com estoque por tamanho. Aqui você pode: buscar um produto, ver quantidades em estoque (Estoque) e em produção (Produção), sincronizar com o site e-commerce, adicionar novos produtos.

Onde encontrar: Segunda aba do navegador

📈
Previsão

Plano de produção inteligente. Mostra quais produtos e tamanhos você deve produzir nos próximos 2 meses, baseado nas vendas do mesmo mês do ano passado. Você pode imprimir, enviar por WhatsApp/email, ou pedir ao DEVI AI para analisar.

Onde encontrar: Terceira aba do navegador

🌸
DEVI AI

Assistente IA que responde perguntas sobre dados de estoque e vendas. Use para perguntas analíticas: "Quais produtos vendem mais?", "Quais tamanhos devo produzir?", "Como está o estoque?". Diferente do Treinamento — este responde perguntas, o Treinamento ensina o sistema.

Onde encontrar: Última aba (com ícone 🌸)

SEÇÃO 2: VISÃO GERAL - OPERAÇÕES PLANEJADAS

🔄
1. "Executar" (Atualização Estoque Site)

Lê em tempo real da Loja Integrada (o site e-commerce) quantas peças de cada produto estão atualmente à venda. Depois calcula automaticamente quantas peças você deve adicionar para atingir o alvo: 50% site, 30% loja, 20% revendedores.

Como: Clique em "Executar"

Frequenza: 2 vezes por semana (segunda e quinta)

Onde encontrar: Painel "Operações Planejadas", seção Semanais

🚨
2. "Verificar" (Verificar Alarmes Críticos)

Verifique quais produtos têm níveis críticos de estoque. Existem 4 níveis de alarme:

  • 🔴 URGENTE ≤2 peças — produzir IMEDIATAMENTE
  • 🟠 WARNING 3-4 peças — produzir em breve
  • 🟡 ATENÇÃO 5-9 peças — verificar
  • 🟢 OK ≥10 peças — tudo bem

Onde encontrar: Painel "Operações Planejadas", seção Semanais

💰
3. "Atualizar Vendas" (Download dados de vendas)

Baixa automaticamente os últimos 12 meses de pedidos do site Loja Integrada. Esses dados são usados para criar a previsão inteligente (quantas peças você deve produzir).

Frequência: Uma vez por mês (leva cerca de 10 minutos na primeira vez)

Onde encontrar: Painel "Operações Planejadas", seção Mensais

🎯
4. "Gerar Previsão" (Plano de produção)

Cria um plano inteligente de quais produtos e tamanhos produzir nos próximos 2 meses. Olha como foi o mesmo mês do ano passado (ex. março 2026 se baseia em março 2025) e sugere as quantidades certas.

Onde encontrar: Painel "Operações Planejadas", seção Mensais

📉
5. "Comparar" (Análise YoY)

Compara o mês atual com o mesmo mês do ano passado (vendas, faturamento, etc.). Disponível a partir de janeiro de 2027 quando houver dados suficientes.

Onde encontrar: Painel "Operações Planejadas", seção Mensais

📊
6. Cards Resumo (Summary Cards)

Quatro cards que mostram a contagem de quantos produtos estão em cada categoria de alarme (URGENTE, WARNING, ATENÇÃO, OK). Dão uma visão rápida do estado geral do estoque.

Onde encontrar: Logo abaixo do título "Operações Planejadas"

🏭 SEÇÃO 3: ESTOQUE DETALHADO

🔍
7. Barra de Busca

Digite o nome do produto ou o SKU (código) para encontrá-lo na tabela. Ex. "PENELOPE" ou "603FES".

Onde encontrar: No topo da aba Estoque Detalhado

🎯
8. Filtro por Categoria

Selecione uma categoria (Calças Masculinas, Calças Femininas, Jaquetas, Acessórios, Segunda Pele, etc.) para ver apenas os produtos dessa categoria.

Onde encontrar: Dropdown "Categoria" no topo da aba Estoque Detalhado

📥
9. "Exportar CSV"

Baixa todos os dados de estoque em um arquivo Excel/CSV que você pode abrir no Excel e analisar, imprimir ou compartilhar por email.

Onde encontrar: Botão no topo direito da aba Estoque Detalhado

10. "+ Novo Produto"

Abre um formulário para adicionar um novo produto ao sistema. Existem dois métodos:

🔗 MÉTODO RÁPIDO — Importar da Loja Integrada: No box azul no topo do formulário, digite o SKU do produto (ex: 610MSX ou 610MSX-VR) e clique em "Buscar na Loja". O sistema importa automaticamente: nome, tamanhos e foto do produto. ⚠️ As quantidades de estoque NÃO são importadas do site — você deve inserir manualmente o estoque de fábrica. O número ao lado de cada tamanho ("Site: X") é apenas uma referência. Depois selecione a Categoria e clique "Salvar Produto".

✏️ MÉTODO MANUAL: Preencha manualmente: Categoria, Nome Estoque, Nome Vendas, SKU, SKU Loja, URL Foto, e escolha os tamanhos (preset: Calças, Jaquetas, etc.).

Como pegar a URL da foto (método manual): Abra o produto no site da Loja Integrada → clique com botão direito na foto → "Copiar endereço da imagem" → cole no campo "URL Foto". Os links são tipo: https://cdn.awsli.com.br/.... Se o produto ainda não está no site, pode deixar o campo vazio.

⚠️ IMPORTANTE: O campo aceita SOMENTE URLs diretas de imagem (terminando em .jpg, .png, .webp ou de CDNs como cdn.awsli.com.br). Links do Google Drive, Google Fotos, Dropbox ou outras plataformas de armazenamento NÃO funcionam porque não são links diretos ao arquivo da imagem. Use sempre o link copiado direto do site da Loja Integrada.

Onde encontrar: Botão no topo da aba Estoque Detalhado

🟢
11. "1. Ler Estoque do Site" (Verde)

CRÍTICO: ANTES de sincronizar, você deve ler o estoque do site. Este botão lê os números reais da Loja Integrada e os coloca na coluna "Site Real".

Fluxo de trabalho: Ler (Passo 1) → Confira os números → Sincronize (Passo 2)

Onde encontrar: No topo da aba Estoque Detalhado, botão verde

🟡
12. "2. Sincronizar com Loja" (Amarelo)

ATENÇÃO: Isto modifica o site e-commerce. Envia para a Loja Integrada os números que você calculou/modificou no "A Adicionar". Aparece somente APÓS clicar em "Ler Estoque do Site".

Certifique-se: Confira bem os números antes de sincronizar, pois você modificará dados reais do site!

Onde encontrar: No topo da aba Estoque Detalhado, botão amarelo (disponível após leitura)

📋
13. Colunas da Tabela

Tamanho: Tamanho do produto (38, 40, M, G, etc.)

Estoque (Est.): Peças em estoque — o que você já tem

Produção (Prod.): Peças que estão atualmente em produção

Total Real: Calculado automaticamente segundo as regras (veja Seção Lógicas)

Status: Indicador de alarme (🔴🟠🟡🟢)

Target 50%: Quanto deveria estar online para atingir 50%

Site Real: Quanto está efetivamente online (lido da Loja)

A Adicionar: Quantas peças você deve enviar ao site para atingir o 50% (calculado automaticamente)

✏️
14. Editar Estoque (Modificar números)

Como modificar: Clique em uma célula (Estoque ou Produção), digite o novo número, depois clique no botão "Salvar Modificações".

Números calculados: Total Real, Status, Target 50%, A Adicionar se atualizam automaticamente quando você salva.

Onde encontrar: Na tabela Estoque Detalhado, clique diretamente nos campos

📏
15. "+ Adicionar tamanho"

Se você criou um produto mas falta um tamanho (ex. não adicionou o tamanho "46"), use este botão para adicioná-lo. Ele aparecerá na tabela.

Onde encontrar: No final de cada linha de produto na tabela

📈 SEÇÃO 4: PREVISÃO (PRODUÇÃO)

🟢
16. "Atualizar Vendas da API"

Baixa automaticamente 12 meses de dados de pedidos e vendas da Loja Integrada. Esses dados são usados para criar a previsão de produção inteligente.

Tempo: ~10 minutos na primeira vez, mais rápido depois

Onde encontrar: No topo da aba Previsão, botão verde

📦
17. Filtro por Categoria (Previsão)

Na aba Previsão, use o dropdown "📦 Todas as Categorias" para filtrar o plano de produção por uma categoria específica (ex: só Calças Masculinas, só Jaquetas). Quando filtrado, o plano mostra SOMENTE os produtos daquela categoria.

Funciona também em: Impressão (🖨️), WhatsApp (💬) e Email (📧) — quando filtrado, o título do documento inclui a categoria selecionada.

Onde encontrar: Dropdown entre "Atualizar Vendas" e "Stampa" no topo da aba Previsão

🖨️
18. "🖨️ Imprimir"

Abre uma versão limpa e imprimível da previsão/plano de produção. Perfeito para imprimir ou salvar como PDF para arquivo ou compartilhar impresso.

Onde encontrar: Botão no topo da aba Previsão

💬
19. "💬 WhatsApp"

Envia o plano de produção via WhatsApp, formatado para ser legível no chat. Prático para compartilhar o plano com a equipe de produção em tempo real.

Onde encontrar: Botão no topo da aba Previsão

📧
20. "📧 Email"

Envia o plano de produção por email para: [email protected] e [email protected]. Útil para arquivo e para manter os stakeholders informados.

Onde encontrar: Botão no topo da aba Previsão

🌸
21. "🌸 Análise AI"

Abre o DEVI AI e carrega automaticamente o plano de produção atual. DEVI vai analisar o plano e sugerir otimizações baseadas nos dados: quais produtos priorizar, quais tamanhos, como melhorar.

Onde encontrar: Botão no topo da aba Previsão

📊
21. Tabela Previsão (Forecast)

Ordenado por receita: Os produtos com maiores receitas (faturamento) são mostrados primeiro — produza primeiro os itens que geram mais dinheiro.

Ícones de prioridade: Ao lado do produto você vê 🔴 (urgente/vermelho) ou 🟡 (warning/amarelo) para saber imediatamente se um tamanho é crítico.

Mostra: Produto, tamanho, quantidade prevista para produzir, faturamento previsto, e nível de alarme.

Onde encontrar: Centro da aba Previsão

⚙️ SEÇÃO 5: LÓGICAS DO SISTEMA (REGRAS DE NEGÓCIO)

Importante: Esta seção explica as regras matemáticas e lógicas que o sistema usa para calcular os números. Entender essas regras é fundamental para usar o gestional de forma eficaz!

🔢
22. Cálculo "Total Real" (As 3 Regras)

O "Total Real" é o número de peças que o sistema considera como disponíveis para o site. É calculado com 3 regras diferentes dependendo da soma (Estoque + Produção):

REGRA 1: Se total ≤5 peças
Total Real = Estoque + Produção (soma tudo)

REGRA 2: Se total ≥15 peças
Total Real = somente Estoque (use apenas o depósito, não conte a produção)

REGRA 3: Se total entre 6-14 peças
Total Real = depende das vendas anuais do produto (produtos de alto faturamento usam somente Estoque, outros usam a soma)

Lógica: Quando você tem pouca mercadoria, conta tudo. Quando tem muita, conta com cautela (porque a produção pode não chegar a tempo). Com volumes médios, depende do valor.

⚖️
23. Regra 50% Site (Distribuição)

A regra: Metade (50%) das suas peças disponíveis devem estar online (na Loja Integrada).

Distribuição ideal:

  • 50% Site (Loja Integrada) → visibilidade online
  • 30% Loja → física
  • 20% Revendedores → parcerias

Exemplo: Se você tem 20 peças totais de um tamanho, deveria ter 10 no site, 6 na loja, 4 com os revendedores.

Como o sistema te ajuda: Coluna "Target 50%" mostra quanto você deveria ter online. "A Adicionar" mostra quanto enviar.

🚨
24. Limites de Alarme (os 4 Níveis)

O "Status" (coluna na tabela) é calculado com base em quantas peças você tem no Total Real:

🔴 URGENTE ≤2 peças — PRODUZIR IMEDIATAMENTE

🟠 WARNING 3-4 peças — produzir o mais rápido possível

🟡 ATENÇÃO 5-9 peças — monitorar, não urgente

🟢 OK ≥10 peças — tudo bem, estoque suficiente

Uso prático: A aba "Visão Geral" mostra quantos produtos estão em cada nível. O botão "Verificar" lista os produtos URGENTES e WARNING.

📅
25. Como Funciona a Previsão (2 Meses à Frente)

O sistema olha 2 meses no futuro. Como calcula o que produzir?

Método: Usa os dados de vendas do mesmo mês do ano passado. Ex: para o plano de maio 2026, olha maio 2025.

Por quê? A sazonalidade se repete: as pessoas compram coisas semelhantes no mesmo mês todo ano. Se em maio 2025 você vendeu 100 peças de PENELOPE preta no tamanho 40, em maio 2026 provavelmente venderá cerca de 100.

Período: A previsão cobre sempre os próximos 2 meses (ex: em março você vê abril+maio)

Atenção: Dados antes de janeiro de 2025 não disponíveis, portanto o sistema funciona plenamente a partir de 2026.

🎯
26. Distribuição Target (50% / 30% / 20%)

Quando você produzir segundo a previsão, deve distribuir as peças assim:

50% → SITE (Loja Integrada) — máxima visibilidade online

30% → LOJA (física/local) — clientela local

20% → REVENDEDORES (parceiros/afiliados) — rede comercial

Exemplo de cálculo: Previsão diz "produzir 100 peças PENELOPE 40". Deve fazer: 50 para o site + 30 para a loja + 20 para revendedores = 100 total.

O sistema ajuda: A coluna "Target 50%" lembra o número exato para o site.

Registro de Atividades

Data/Hora Usuário Ação Detalhes

Ferramentas Admin

Atualizar estoque em massa via arquivo .xlsx / .csv

⚙️ Configurações AI

Gerencie modelos, prompts e configurações das seções que usam inteligência artificial.

🔑 API Key Anthropic (Claude)

🌸 DEVI AI — Assistente de Produção

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📚 Hector — Treinador

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🏠 DEVI Manager — Visão Geral (Iniciar)

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🔮 Previsão — Análise AI do Estoque

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💰 Informações sobre custos

Opus 4.6: ~$15/M input, ~$75/M output — Melhor qualidade, ideal para análises complexas
Sonnet 4.6: ~$3/M input, ~$15/M output — Bom equilíbrio qualidade/custo
Haiku 4.5: ~$0.80/M input, ~$4/M output — Mais econômico, bom para treino e perguntas simples
🌸

DEVI AI

Assistente de Produção — Me pergunte qualquer coisa sobre dados de estoque e vendas

📖 Guias rápidos — clique para saber como funciona:

Olá! Sou DEVI, seu assistente de produção HLX. 🏍️

Tenho acesso a 12 meses de vendas reais, faturamento por produto, estoque em depósito e alarmes de cada tamanho.

Me pergunte o que quiser — análise de vendas, previsões de produção, comparações entre produtos, estratégias sazonais. Clique em uma das perguntas acima ou escreva a sua. 🎤
Configurações API